会議室不足の課題解決

課題解決のために具体的にどのようなことをやったの？

• A カフェスペースの執務スペース化

  現況調査をしたところ、ピーク時には執務スペースに人があふれるほどだったが、カフェスペースにはランチタイム以外、かなり空きがある状態だった。そこで、カフェスペースにいても仕事ができるようにコンセントを多数配置。
  モニターを置くスペースは確保できなかったが、天井吊り下げ式のプロジェクターを設置することで、ミニ会議もカフェスペースで実施できるように工夫。
  リニューアル後は、フリースペースが空いていてもカフェスペースで仕事をする社員が増えたほど好評。

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• B Web会議対応個室の導入

  執務スペースにパーティションを設置し、Web会議を行いやすい環境を構築。
  可動式のオンライン会議用ブースを設置し、会議室以外でも2名以上がオンライン会議に参加できるようにしたことで、会議室不足を解消。

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• C グループアドレス化・ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）の導入
  カフェパントリーなど、オフィス内にリフレッシュ機能を設置

  固定席制を廃止し、各自が働く場所を選べるABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）を導入
  カフェパントリーを設置したところ、これまで喫煙室以外ではあまりコミュニケーションが取れなかった他部門メンバーとの会話が増えた
  部門横断のプロジェクトも生じたことで、社内に活気が生まれた

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• まとめ

  A社さまでは、会議室が足りない、という喫緊の課題とともに、社員のコミュニケーションを活性化したい、という経営者の想いがありました。
  清和ビジネスがお手伝いしたところ、オフィスの非稼働スペースが解消され、社内に活気があふれてきたとのことで、お喜びいただいています。
  採用希望者が面接に来社された際にも、「社員間のコミュニケーションが良さそうで、この会社なら入社したいと思いました」という声が出るなど、採用などにもプラスの効果が出ているそうです。