会議室不足の課題解決

課題解決のために具体的にどのようなことをやったの？

• A カフェスペースでも仕事ができるような環境を構築

  執務スペースには人が溢れていたため、ランチタイム以外使用されていないカフェスペースを仕事ができる環境にしました。コンセントを多数設置したり、天井吊り下げ式のプロジェクターを設置することで、ミニ会議もカフェスペースで実施できるように工夫。
  リニューアル後は、フリースペースが空いていてもカフェスペースで仕事をする社員が増えたほど好評です。

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• B Web会議が対応できるスペースを導入

  執務スペースには人が溢れていたため、ランチタイム以外使用されていないカフェスペースを仕事ができる環境にしました。
  コンセントを多数設置したり、天井吊り下げ式のプロジェクターを設置することで、ミニ会議もカフェスペースで実施できるように工夫しています。
  リニューアル後は、フリースペースが空いていてもカフェスペースで仕事をする社員が増えたほど好評です。

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• C ABW、フリーアドレス化
  カフェパントリーの導入によりオフィス内にリフレッシュ空間を構築

  固定席を廃止し、各自が働く場所を選べるABW（Activity Based Working）を導入。
  カフェパントリーを設置したところ、これまで喫煙室以外ではあまりコミュニケーションが取れなかった他部門メンバーとの会話が増えました。これにより、部門横断のプロジェクトも生じたことで、社内に活気が生まれました。

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• まとめ

  B社さまでは、会議室が足りない、という課題とともに、社員のコミュニケーションを活性化したい、という経営者の想いがありました。
  清和ビジネスがお手伝いしたところ、オフィスの非稼働スペースが解消され、社内に活気が出てきたとのことで、お喜びいただいています。
  採用希望者が面接に来社された際にも、「社員間のコミュニケーションが良さそうで、この会社なら入社したいと思いました！」という声が出るなど、採用にもプラスの効果が出ているそうです。