人材採用に効くオフィスづくり

課題解決のために具体的にどのようなことをやったの？

• A-1 ペーパレス化推進によるキレイなオフィスの実現

  現況調査をしたところ、社内のいたるところに紙の資料が積み上げられ、見栄えと印象が非常に悪かった。
  個人の書類が机の上に積まれているため、ルール上はフリーアドレスだが、実際は固定席制のようになっており、自由度が極端に低かった。
  「紙にあふれたオフィスはオシャレじゃない」をテーマに、全社でペーパレス化を推進。山積みになっていた紙の資料をすべてデジタル化。同時に机のキャビネットを廃止し、ペーパーレス会議をルール化。
  入社面接にこられた人材からは「社内がとてもすっきりしていて驚いた。スマートな企業というイメージがする」と好評。

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• A-2 「スマートな働き方」への徹底改革

  リモートワークに慣れている若手人材に向けてフルリモートでも仕事ができるように環境を整備。
  自宅や外出先からも会社のサーバーにサクセスできるシステムを構築。
  フリーアドレス・ABW（アクティビティベースドワーキング）を導入し、グループワークやコラボスペース、集中スペースなど、その日の仕事内容に応じて社員が自由に席を選択できるようにした。
  服装もスマートカジュアルに変更。スーツだけでなく、その日にお会いするお客様の服装に合わせたり、オフィスワークの日はリラックスできる服装で仕事ができるように。
  
  スマートな働き方へ変革することで、会社全体が「ムダ」をなくし「オシャレ」になり「リラックス」して仕事に取り組めると好評。
  採用面接者からも「私も入社したらカジュアルな服装で出社していいんですか？」と面接時にすでに入社意思を表明してくれるほど。

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• A-3 採用戦略再考・ブラッシュアップ

  「社員がイキイキと仕事をしている姿を見せれば入社希望者が増えるのでは？」という案を基に、採用戦略を再考。
  オフィス内の社員が笑顔で働いている様子や、働き方に関するインタビュー動画などを採用Webページに記載。
  ペーパレス化の効果もあり、スタイリッシュで活気のある企業、というイメージが入社面接者にも好評。

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• B カフェスペースの新設

  上記取り組みを行った結果無事に入社希望者が増え、既存社員の業務負担は減ってきたが、新規に開設したオフィススペースは既存社員から非常に好評。
  好評価理由のトップ2は「無料でコーヒーが飲めるからドリンク代が節約できる」
  「レンジを2台設置してくれているからお弁当を温めるのに便利」
  社員に対する働き方改革アンケートでも、「人材採用プロジェクトをきっかけに社内がキレイに明るくなり、働きやすくなった」との評価が多い。実際にオフィス改革後は離職者がまだ1名も出ていないというほどで、経営者も驚かれている。

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• まとめ

  A社は、昔ながらのオフィス環境や、その働き方を大幅にリニューアルすることで、社員が生産性高く、イキイキとした働き方を実現させました。
  「スマートな働き方」を全社で推進していくことで、社員がイキイキと働けるようになり、その姿を見た入社希望者が、続々と入社してくれるという好循環を創り出されています。