オフィスレイアウトのデスク配置例｜効率性やコミュニケーションを高める設計方法を解説

オフィスのデスク配置を見直すことは、従業員の業務効率化や社内コミュニケーションの活性化につながります。本記事では、対向型や背面型など代表的なデスクレイアウトのパターンから、フリーアドレスをはじめとする座席の運用方法、設計時のポイントまで解説します。自社に最適なオフィス環境を構築する際に役立ててください。

オフィスのデスク配置は、従業員の生産性や社内コミュニケーションの活性化を左右する重要な要素です。

業務の効率化や多様化に与える影響

オフィスのデスク配置は、業務の効率性や多様な働き方の推進に直接的な影響を与えます。適切なレイアウトを設計することで、従業員の移動における無駄な動線が削減され、生産性の向上が見込めます。また、集中作業や共同作業といった業務内容に合わせて座席を選択できる環境により、多様化するワークスタイルの実現を支えられるでしょう。 

コミュニケーションに与える影響

デスクの配置方法によって、社内におけるコミュニケーションの頻度や質が大きく変化します。座席の距離が近づく設計や対面しやすいレイアウトを採用すると、従業員同士の自発的な雑談や意見交換が活性化します。部署の垣根を越えた連携や迅速な意思決定を促すためには、交流が生まれやすい空間の設計が不可欠です。 

オフィスにおけるデスクの配置パターンは、業務の効率性や組織内のコミュニケーションに大きな影響を与えます。それぞれの配置が持つ特性を理解し、自社の業務形態や組織の目的に合わせ最適なパターンを選択することが重要です。 

対向型（島型）のオフィスレイアウト

対向型（島型）は部署ごとにデスクを向かい合わせに配置し、1つの島を作るレイアウトです。同じ部署のメンバーが視線を交わしやすく、日常的な報告や連絡、相談を円滑に行える点がメリットです。スペースの有効活用につながるため、多くの日本企業で伝統的に採用されています。

対向式4人島型のオフィスレイアウト

対向型（島型）レイアウトの場合、正面に常に人がいるため、個人で集中して作業するには不向きな側面もあります。そこで清和ビジネスでは、対向式と4人島を組み合わせた「対向式4人島型レイアウト」をおすすめしています。どの席でも必ず左右どちらかに通路ができるため、従来の島型レイアウトの課題であった「話しかけにくさ」を解消し、コミュニケーションをさらに促進できます。

〈関連記事〉オフィスレイアウト設計の考え方とは？基本パターンや事例をご紹介

同向型（並列型）のオフィスレイアウト

同向型（並列型）は、すべてのデスクを同一の方向に向けて並べるレイアウトです。学校の教室のような配置であり、従業員の視線が同じ方向を向くため、周囲の視線を気にせずに自分の業務へ集中しやすい環境を構築できます。銀行の店舗窓口やコールセンター、あるいは管理者が後方から全体の状況を把握したい組織に適しています。

ただし、対向型に比べると自発的な会話は生まれにくくなります。通路を直線的に確保できるため、移動の動線は非常にスムーズです。 

背面型のオフィスレイアウト

背面型は、従業員が壁やパーティションに向かって背中を合わせる形でデスクを配置するレイアウトです。作業時は目の前が壁やパネルで遮られるため、周囲の視線が入らず、個人の業務に深く集中できます。

一方で、椅子を回転させて後ろを振り向くだけで、メンバー同士が即座に同じ画面を見ながら打ち合わせを始められます。集中とチーム内のコミュニケーションを両立させたい企画職や開発職に適した設計です。 

左右対向型のオフィスレイアウト

左右対向型は、デスクを横並びに直線状に配置し、通路を挟んで左右に向かい合うような動線を作るレイアウトです。中央に広い通路を確保しやすいため、オフィス全体の移動がスムーズである点がメリットです。

対面する席との距離を適度に保ちながらも、視線を少しずらすことでプライバシーを確保しやすくなります。個人の作業スペースを広く取りつつ開放的な空間を維持したい場合に有効な配置方法で、収納家具との組み合わせも容易です。 

クロス型（卍型）のオフィスレイアウト

クロス型（卍型）は、デスクを十字や卍型のように組み合わせ、それぞれの席が異なる方向を向くように配置するレイアウトです。隣り合う従業員の視線が交差しないため、対向型特有の「正面の人と視線が合う気まずさ」を解消し、個人の集中環境を守ることができます。

また、同じユニット内に複数のメンバーが席を並べているため、必要なときには声をかけやすい距離感を維持でき、適度な連携が可能です。空間のアクセントとしても機能します。 

ブース型のオフィスレイアウト

ブース型は、デスクの周囲を三方のパーティションやパネルで囲み、個室に近い状態を作り出すレイアウトです。周囲の音や視線などの刺激を遮断できるため、データ入力や資料作成など、極めて高い集中力が求められる業務に最適です。

また、近年ではWeb会議の頻度が高まったことにより、周囲への音漏れを防ぎつつ、静かな環境で通話を行うための専用スペースとして導入する企業が増加しています。特に、遮音・吸音・照明・換気といった機能を備えたフルクローズタイプの完全個室ブースは、多くの企業から注目を集めており導入実績も豊富です。ただし、設置には一定の面積が必要です。 

〈関連記事〉オフィスレイアウトの基準寸法とは？通路幅・デスク間の適切な寸法を解説

ベンゼン型（亀甲型）のオフィスレイアウト

ベンゼン型（亀甲型）は、120度の天板を持つ特殊なデスクを組み合わせ、亀の甲羅のような六角形のユニットを形成するレイアウトです。斜め向かいに他の従業員が位置する設計となるため、直に視線が合うことを避けつつ、視界の端で互いの存在を感じられます。

チームの一体感を醸成しながら、程よいプライベート感を確保できる点が特徴です。クリエイティブな議論を交わすミーティング空間や、先進的なデザインのオフィスによく用いられます。 

オフィスのデスク運用には、固定席のほかにも柔軟な働き方を実現するさまざまな形態があります。 計4つのパターンを解説します。

固定席

固定席は、従業員一人ひとりに専用のデスクを割り当てる伝統的な運用方法です。自席に書類や業務道具を常時保管できるため、席を移動する手間を削減し、個人の業務へ即座に集中できる環境を構築できます。誰がどこにいるかを一目で把握しやすく、組織内の確実な管理や所属部署内での迅速な連携が必要な組織に適しています。 

フリーアドレス

フリーアドレスは従業員が固定の席を持たず、その日の業務内容に合わせて空いている席を自由に選択する運用方法です。異なる部署の従業員が隣り合う機会が増え、組織内の自発的な交流や新たな視点の獲得を促します。

また、外出や在宅勤務が多い組織では、座席数を従業員数より少なく設計することで、オフィス空間を有効に活用できます。ペーパーレス化の促進にもつながる形態です。 

グループアドレス

グループアドレスは部署やチームごとに一定の座席エリアを指定し、その範囲内で従業員が席を自由に選択する運用方法です。フリーアドレスが持つ柔軟性を維持しながらも、同じチームのメンバーが近くに集まるため、業務上の相談や報告をスムーズに行えます。組織のまとまりと、適度な自由度を両立させたい場合に有効です。 

ABW式

ABW式は時間と場所に縛られず、業務の内容に応じて最適な場所を自ら選択して働く運用方法です。オフィス内外を問わず、集中ブースやミーティングスペース、カフェテリア、さらには自宅などから選択できます。従業員の自律的な働き方を促し、生産性を最大限に高めるための先進的なワークスタイルとして注目されています。 

オフィスレイアウトを検討する際は単にデスクを配置するだけでなく、いくつかの重要な視点を持つことが必要です。自社の状況に合わせた適切な設計を行うことで、生産性の向上につながる基盤を構築できます。 

自社のコンセプト・イメージを反映させる

オフィスレイアウトは、企業のビジョンや目指す組織のあり方を体現する空間です。そのため、自社がどのようなコンセプトを掲げてどのような働き方を推進したいのかを明確にし、設計に反映させることが求められます。社内の対話を重視する、あるいは個人の作業を尊重するなど、意図を明確にすることが大切です。 

家具のデザイン性・機能性を考慮する

導入する家具はオフィスの雰囲気を左右するデザイン性だけでなく、日々の業務を支える機能性も考慮して選択します。デスクの高さや天板の広さ、椅子の座り心地などは、従業員の疲労軽減や集中力の維持に直接関わります。長期的な使用を見据えて、耐久性や配線のしやすさにも注目して選定することが重要です。 

快適に働けるかつ整理整頓のしやすさを重視する

従業員が快適に働くためには十分な通路幅を確保し、スムーズな動線を作ることが不可欠です。通路やデスク間の幅は、建築基準法・労働安全衛生法・消防法に基づく「基準寸法」を守って設計することで、通常時の働きやすさだけでなく、非常時のスムーズな避難が可能になります。また、書類や備品が散らからないように、収納スペースの配置など整理整頓のしやすさも重視する必要があります。常に美しく整えられた空間を維持できる環境は、業務効率を高め、安全な職場づくりにも貢献します。 

オフィスのデスク配置や座席の運用方法は、業務効率やコミュニケーションの活性化を左右する重要な要素です。対向型や並列型、背面型など、それぞれのレイアウトが持つ特性やメリットを理解した上で、自社のコンセプトや求める働き方に合わせて選択することが求められます。 

清和ビジネスでは豊富な経験とノウハウをもとに、企業の目的に応じたオフィスデザインやレイアウトの提案からプロジェクトマネジメント、内装・通信・設備工事までワンストップでサポートしています。働き方改革を体感できるオフィスツアー（東京本社・大阪支店・福岡支店）も実施しております。オフィスレイアウトをご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。 

オフィスツアーに参加してみる

お問い合わせはこちらから